KI-Simultandolmetschen auf Konferenzen: So funktioniert es

Auf einer internationalen Konferenz spricht das Publikum selten eine einzige Sprache. Mit KI-Simultandolmetschen wird alles einfacher: was installiert werden muss, was ausgegeben wird und wie die übersetzte Stimme zu jeder Person kommt. Dieser Ratgeber führt durch den gesamten Ablauf, vom Sitzplatz der Teilnehmenden und vom Schreibtisch der Veranstalter aus.

Was ist KI-Simultandolmetschen?

Beim Simultandolmetschen wird eine Rede in eine andere Sprache übertragen, während sie gehalten wird, ohne darauf zu warten, dass die sprechende Person einen Satz beendet. Es unterscheidet sich vom Konsekutivdolmetschen, bei dem die sprechende Person immer wieder innehält, damit jemand das Gesagte übersetzen kann.

Mit KI nimmt das System das Mikrofonsignal auf, transkribiert es, übersetzt es und liefert das Ergebnis als Stimme, als Text oder als beides. Aus einer Rede können so viele Sprachen werden, wie das Event braucht: Link3rs arbeitet mit über 60.

Wie erleben es die Teilnehmenden?

Für die Person im Publikum ist der Weg kurz:

1. Einen QR-Code scannen, der auf dem Badge aufgedruckt oder im Saal auf dem Bildschirm zu sehen ist.
2. Die Session öffnet sich im Browser des Smartphones. Nichts herunterzuladen, keine Registrierung.
3. Eine Sprache aus der Liste wählen und sie auf Wunsch mitten im Vortrag wechseln.
4. Entscheiden, wie man folgt: zuhören, lesen oder beides mischen.

Unterwegs können sie den Text vergrößern, die Farben ändern oder eine Schrift einschalten, die für Legasthenie entwickelt wurde. Und mit Insights kommen die Kernpunkte des Vortrags per E-Mail an, sodass niemand mitschreiben muss.

Braucht man Kabinen oder Empfänger?

Nein. Mit Link3rs müssen weder schallisolierte Kabinen aufgebaut noch Empfänger am Eingang ausgegeben und am Ende wieder eingesammelt werden.

Mit Link3rs nutzt jede Person das eigene Smartphone und die eigenen Kopfhörer, und jede Sprache läuft über einen eigenen Audiokanal. Will die Location lieber weiter mit Empfängern arbeiten, ist auch das möglich. Die Wahl hängt vom Saal und vom Publikum ab, nicht von einer technischen Grenze.

Was muss das Organisationsteam vorbereiten?

Die wertvollste Arbeit passiert vor dem Event. Jeder Vortrag kann sein eigenes Glossar haben, mit dem Namen der sprechenden Person, ihrem Unternehmen und dem Fachjargon ihres Gebiets. Es genügt, hochzuladen, was es schon gibt: das Programm, den Ablaufplan, die Folien oder sogar eine Aufnahme der Probe.

Mit diesem Kontext erkennt die KI Marken, Akronyme und Nachnamen, die sie sonst vielleicht falsch wiedergäbe. Dasselbe Glossar speist die übersetzte Stimme, den Text auf den Smartphones und die Untertitel auf den Bildschirmen.

Außerdem hilft es, früh zu klären:

• Welche Sprachen jeder Saal anbietet.
• Wo der QR-Code erscheint: auf Badges, auf der Beschilderung, auf dem Begrüßungsbildschirm.
• Ob das Publikum mit den eigenen Kopfhörern oder mit den Empfängern der Location zuhört.

Wie wird es im Saal eingerichtet?

Die Technik läuft über Backstage, die Plattform, die Live steuert. Du legst das Event an, wählst den Modus jedes Saals, schließt das Mikrofonsignal an und drückst auf Start.

Bevor die Türen aufgehen, prüft Crosscheck Mikrofon, Netz der Location und Latenz, mit genug Zeit, alles zu beheben, was nicht klappt. Im Lauf des Tages startet die Session, sobald jemand spricht, und pausiert von selbst, wenn es still wird, sodass niemand zwischen zwei Vorträgen darüber wachen muss.

Wenn du dich lieber um nichts davon kümmern willst, übernimmt das Team von Link3rs das für dich.

Für welche Events eignet es sich?

Für jedes Format, in dem ein mehrsprachiges Publikum jemandem zuhört: Fach- und Wissenschaftskongresse, Tech-Konferenzen, Messen mit eigenen Bühnen, Generalversammlungen oder institutionelle Zeremonien. Es passt auch zu Locations, die es als Standardservice in allen ihren Sälen anbieten wollen.

Wenn du eines planst, zeigt dir Speech, was das Publikum erlebt, und Backstage, wie alles hinter den Kulissen gesteuert wird. Die Sicht der Veranstalter findest du unter Link3rs für Events. Und wenn du wissen willst, wie das bei dir aussehen würde, erzähl uns von deinem Event.