Simultantolking med KI på konferanser: slik fungerer det

På en internasjonal konferanse deler publikum sjelden ett enkelt språk. Simultantolking med KI gjør alt enklere: hva som må installeres, hva som deles ut, og hvordan den oversatte stemmen når fram til hver enkelt. Denne guiden går gjennom hele prosessen, fra deltakerens sete og fra arrangørens skrivebord.

Hva er simultantolking med KI?

Simultantolking gjengir en tale på et annet språk mens den holdes, uten å vente på at foredragsholderen skal gjøre seg ferdig med setningen. Den skiller seg fra konsekutivtolking, der foredragsholderen stopper med jevne mellomrom slik at noen kan oversette det som ble sagt.

Med KI tar systemet mikrofonsignalet, transkriberer det, oversetter det og leverer resultatet som stemme, som tekst eller begge deler. Én tale kan komme ut på så mange språk som arrangementet trenger: Link3rs jobber med over 60.

Hvordan er det for deltakerne?

For den som sitter i salen, er veien kort:

1. Skann en QR-kode, trykt på navneskiltet eller vist på skjermen i salen.
2. Sesjonen åpnes i nettleseren på mobilen. Ingenting å laste ned, ingen registrering.
3. Velg et språk fra listen, og bytt det midt i et foredrag om du vil.
4. Bestem hvordan du vil følge med: ved å lytte, lese eller en blanding av de to.

Underveis kan deltakerne gjøre teksten større, endre fargene eller slå på en skrift laget for dysleksi. Og med Insights kommer hovedpoengene fra foredraget på e-post, så ingen trenger å ta notater.

Trenger du tolkebåser eller mottakere?

Nei. Med Link3rs finnes det ingen lydisolerte båser å bygge og ingen mottakere å dele ut ved døren og samle inn til slutt.

Med Link3rs bruker hver enkelt sin egen mobil og sine egne hodetelefoner, og hvert språk går på sin egen lydkanal. Foretrekker arrangementsstedet å fortsette med mottakere, går det også an. Valget avhenger av salen og publikum, ikke av en teknisk begrensning.

Hva må arrangøren forberede?

Det mest verdifulle arbeidet skjer før arrangementet. Hvert foredrag kan ha sin egen ordliste, med foredragsholderens navn, bedriften og fagsjargongen. Det holder å laste opp det som allerede finnes: programmet, kjøreplanen, lysbildene eller til og med et prøveopptak.

Med den konteksten kjenner KI-en igjen merkenavn, akronymer og etternavn som den ellers kunne tatt feil av. Den samme ordlisten brukes av den oversatte stemmen, teksten på mobilene og tekstingen på skjermene.

Det hjelper også å avklare tidlig:

• Hvilke språk hver sal skal tilby.
• Hvor QR-koden skal vises: navneskilt, skilt, velkomstskjermen.
• Om publikum skal lytte på egne hodetelefoner eller på arrangementsstedets mottakere.

Hvordan settes det opp i salen?

Det tekniske styres fra Backstage, plattformen som kontrollerer Live. Du oppretter arrangementet, velger modus for hver sal, kobler til mikrofonsignalet og trykker på Start.

Før dørene åpnes, tester Crosscheck mikrofonen, nettverket på stedet og latensen, med tid til å rette opp alt som svikter. Gjennom dagen starter sesjonen så snart noen snakker og pauser av seg selv når det er stille, så ingen trenger å våke over den mellom ett foredrag og det neste.

Vil du helst slippe alt dette, kan teamet i Link3rs styre det for deg.

Hvilke arrangementer passer det for?

Alle formater der et flerspråklig publikum lytter til noen som snakker: faglige og vitenskapelige kongresser, teknologikonferanser, messer med egne scener, generalforsamlinger eller institusjonelle seremonier. Det passer også for arrangementssteder som vil tilby det som en standardtjeneste i alle salene sine.

Planlegger du et slikt arrangement, viser Speech hva publikum opplever, og Backstage hvordan det styres bak kulissene. Arrangørens perspektiv finner du i Link3rs for arrangementer. Og for å se hvordan det ville passet for ditt, kan du fortelle oss om arrangementet ditt.