Ταυτόχρονη διερμηνεία με ΤΝ σε συνέδρια: πώς λειτουργεί

Σε ένα διεθνές συνέδριο, το κοινό σπάνια μοιράζεται μία μόνο γλώσσα. Με την ταυτόχρονη διερμηνεία με ΤΝ όλα γίνονται πιο απλά: τι πρέπει να εγκατασταθεί, τι μοιράζεται και πώς φτάνει η μεταφρασμένη φωνή σε κάθε άτομο. Ο οδηγός αυτός διατρέχει ολόκληρη τη διαδικασία, από τη θέση του συμμετέχοντα και από το γραφείο του διοργανωτή.

Τι είναι η ταυτόχρονη διερμηνεία με ΤΝ;

Η ταυτόχρονη διερμηνεία αποδίδει έναν λόγο σε άλλη γλώσσα την ώρα που εκφωνείται, χωρίς να περιμένει τον ομιλητή να τελειώσει μια πρόταση. Διαφέρει από τη διαδοχική διερμηνεία, όπου ο ομιλητής σταματά κάθε τόσο για να μεταφράσει κάποιος όσα ειπώθηκαν.

Με την ΤΝ, το σύστημα παίρνει το σήμα του μικροφώνου, το απομαγνητοφωνεί, το μεταφράζει και παραδίδει το αποτέλεσμα ως φωνή, ως κείμενο ή και ως τα δύο. Ένας λόγος μπορεί να βγει σε όσες γλώσσες χρειάζεται η εκδήλωση: το Link3rs δουλεύει με περισσότερες από 60.

Πώς είναι για τους συμμετέχοντες;

Για όποιον βρίσκεται στο κοινό, η διαδρομή είναι σύντομη:

1. Σαρώνει έναν κωδικό QR, τυπωμένο στην κονκάρδα ή εμφανισμένο στην οθόνη της αίθουσας.
2. Η συνεδρία ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού. Χωρίς λήψεις, χωρίς εγγραφή.
3. Επιλέγει μια γλώσσα από τη λίστα και, αν θέλει, την αλλάζει στη μέση μιας ομιλίας.
4. Αποφασίζει πώς θα παρακολουθήσει: ακούγοντας, διαβάζοντας ή με συνδυασμό των δύο.

Στην πορεία μπορεί να μεγαλώσει το κείμενο, να αλλάξει τα χρώματα ή να ενεργοποιήσει μια γραμματοσειρά σχεδιασμένη για τη δυσλεξία. Και με το Insights, τα βασικά σημεία της ομιλίας φτάνουν με email, οπότε δεν χρειάζεται να κρατήσει σημειώσεις.

Χρειάζονται καμπίνες ή δέκτες;

Όχι. Με το Link3rs δεν χρειάζεται να στηθούν ηχομονωμένες καμπίνες ούτε να μοιραστούν δέκτες στην είσοδο και να συλλεχθούν στο τέλος.

Με το Link3rs, ο καθένας χρησιμοποιεί το δικό του κινητό και τα δικά του ακουστικά, και κάθε γλώσσα μεταδίδεται από το δικό της κανάλι ήχου. Αν ο χώρος προτιμά να συνεχίσει με δέκτες, γίνεται κι αυτό. Η επιλογή εξαρτάται από την αίθουσα και το κοινό, όχι από κάποιο τεχνικό όριο.

Τι πρέπει να προετοιμάσει ο διοργανωτής;

Η πιο πολύτιμη δουλειά γίνεται πριν από την εκδήλωση. Κάθε ομιλία μπορεί να έχει το δικό της γλωσσάρι, με το όνομα του ομιλητή, την εταιρεία του και την ορολογία του κλάδου του. Αρκεί να ανεβάσετε ό,τι υπάρχει ήδη: το πρόγραμμα, τη σκαλέτα, τις διαφάνειες ή ακόμη και μια ηχογράφηση της πρόβας.

Με αυτό το πλαίσιο, η ΤΝ αναγνωρίζει μάρκες, ακρωνύμια και επώνυμα που αλλιώς θα μπορούσε να αποδώσει λάθος. Το ίδιο γλωσσάρι τροφοδοτεί τη μεταφρασμένη φωνή, το κείμενο στα κινητά και τους υπότιτλους στις οθόνες.

Βοηθά επίσης να αποφασιστούν νωρίς:

• Ποιες γλώσσες θα προσφέρει κάθε αίθουσα.
• Πού θα εμφανίζεται ο κωδικός QR: κονκάρδες, πινακίδες, οθόνη υποδοχής.
• Αν το κοινό θα ακούει με τα δικά του ακουστικά ή με τους δέκτες του χώρου.

Πώς στήνεται στην αίθουσα;

Η τεχνική πλευρά τρέχει από το Backstage, την πλατφόρμα που ελέγχει το Live. Δημιουργείτε την εκδήλωση, επιλέγετε τη λειτουργία κάθε αίθουσας, συνδέετε το σήμα του μικροφώνου και πατάτε Start.

Πριν ανοίξουν οι πόρτες, το Crosscheck δοκιμάζει το μικρόφωνο, το δίκτυο του χώρου και την καθυστέρηση, με χρόνο να διορθωθεί ό,τι αποτύχει. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, η συνεδρία ξεκινά μόλις μιλήσει κάποιος και κάνει παύση μόνη της στις σιωπές, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να την επιτηρεί ανάμεσα σε δύο ομιλίες.

Αν προτιμάτε να μην ασχοληθείτε με τίποτα από αυτά, η ομάδα του Link3rs μπορεί να το αναλάβει για εσάς.

Για ποιες εκδηλώσεις είναι κατάλληλη;

Για κάθε μορφή όπου ένα πολύγλωσσο κοινό ακούει κάποιον να μιλά: επαγγελματικά και επιστημονικά συνέδρια, τεχνολογικές διασκέψεις, εμπορικές εκθέσεις με δικές τους σκηνές, γενικές συνελεύσεις ή θεσμικές τελετές. Ταιριάζει και σε χώρους που θέλουν να την προσφέρουν ως βασική υπηρεσία σε όλες τους τις αίθουσες.

Αν σχεδιάζετε κάτι τέτοιο, το Speech δείχνει τι ζει το κοινό και το Backstage πώς διαχειρίζεται όλο αυτό στα παρασκήνια. Την οπτική του διοργανωτή θα τη βρείτε στο Link3rs για εκδηλώσεις. Και για να δείτε πώς θα εφαρμοζόταν στη δική σας, πείτε μας για την εκδήλωσή σας.