Simultantolkning med AI på konferencer: sådan fungerer det

På en international konference deler publikum sjældent ét sprog. Simultantolkning med AI gør alt enklere: hvad der skal installeres, hvad der skal deles ud, og hvordan den oversatte stemme når frem til hver enkelt. Denne guide gennemgår hele forløbet, fra deltagerens plads og fra arrangørens skrivebord.

Hvad er simultantolkning med AI?

Simultantolkning gengiver en tale på et andet sprog, mens den holdes, uden at vente på, at taleren er færdig med en sætning. Den adskiller sig fra konsekutiv tolkning, hvor taleren med jævne mellemrum holder pause, så en anden kan oversætte det, der blev sagt.

Med AI tager systemet signalet fra mikrofonen, transskriberer det, oversætter det og leverer resultatet som stemme, som tekst eller begge dele. Én tale kan komme ud på så mange sprog, som eventet kræver: Link3rs arbejder med mere end 60.

Hvordan er det for deltagerne?

For personen i salen er forløbet kort:

1. Scan en QR-kode, trykt på navneskiltet eller vist på skærmen i salen.
2. Sessionen åbner i mobilens browser. Intet at installere, ingen tilmelding.
3. Vælg et sprog fra listen, og skift det midt i et oplæg, hvis du har lyst.
4. Bestem, hvordan du vil følge med: ved at lytte, ved at læse eller med en blanding af de to.

Undervejs kan du gøre teksten større, ændre farverne eller slå en ordblindevenlig skrifttype til. Og med Insights kommer oplæggets hovedpointer på mail, så du ikke behøver at tage noter.

Har du brug for tolkekabiner eller modtagere?

Nej. Med Link3rs er der ingen lydisolerede tolkekabiner at bygge og ingen modtagere at dele ud ved indgangen og samle ind til sidst.

Med Link3rs bruger hver person sin egen mobil og sine egne hovedtelefoner, og hvert sprog kører på sin egen lydkanal. Hvis mødestedet hellere vil blive ved med at arbejde med modtagere, er det også muligt. Valget afhænger af salen og publikum, ikke af en teknisk grænse.

Hvad skal arrangøren forberede?

Det mest værdifulde arbejde sker før eventet. Hvert oplæg kan have sin egen ordliste med talerens navn, virksomhed og fagets jargon. Det er nok at uploade det, der allerede findes: programmet, drejebogen, slides eller endda en optagelse fra prøven.

Med den kontekst genkender AI’en mærkenavne, akronymer og efternavne, som den ellers kunne tage fejl af. Den samme ordliste bruges til den oversatte stemme, teksten på mobilerne og underteksterne på skærmene.

Det hjælper også at afklare tidligt:

• Hvilke sprog hver sal skal tilbyde.
• Hvor QR-koden skal vises: på navneskilte, skiltning eller velkomstskærmen.
• Om publikum skal lytte i deres egne hovedtelefoner eller på mødestedets modtagere.

Hvordan sættes det op i salen?

Det tekniske foregår i Backstage, platformen, der styrer Live. Du opretter eventet, vælger hver sals tilstand, tilslutter mikrofonsignalet og trykker på Start.

Før dørene åbner, tester Crosscheck mikrofonen, mødestedets netværk og latensen, så der er tid til at rette det, der fejler. I løbet af dagen starter sessionen, så snart nogen taler, og går selv på pause under stilhed, så ingen behøver at holde øje med den mellem to oplæg.

Hvis du hellere vil slippe for alt det, kan Link3rs-teamet køre det for dig.

Hvilke events passer det til?

Ethvert format, hvor et flersproget publikum lytter til en, der taler: faglige og videnskabelige kongresser, techkonferencer, messer med egne scener, generalforsamlinger eller institutionelle ceremonier. Det passer også til mødesteder, der vil tilbyde det som en standardservice i alle deres sale.

Hvis du planlægger et event, viser Speech, hvad publikum oplever, og Backstage, hvordan det styres bag kulisserne. Arrangørens perspektiv finder du i Link3rs til events. Og vil du se, hvordan det ville fungere ved dit eget, så fortæl os om dit event.