Sådan gør du dit event mere tilgængeligt med tekst i realtid

Et tilgængeligt event er et event, som så mange mennesker som muligt kan følge på lige vilkår. Ramper og reserverede pladser er en del af det, men det er indholdet også: Det, der bliver sagt på scenen, skal nå hele publikum, også deltagere, der er døve eller hørehæmmede, personer med nedsat syn eller ordblindhed og folk, der deltager på et andet sprog end deres eget. Tekst i realtid er et meget nyttigt værktøj på vejen derhen.

Hvorfor gør tekst i realtid et event mere tilgængeligt?

Fordi den gør tale til noget, man kan læse. For en person, der er døv eller hørehæmmet, kan den være forskellen på at følge et oplæg og at gå glip af det meste. Men gavnen rækker længere: Den hjælper i sale med dårlig akustik, den hjælper alle, hvis opmærksomhed vandrer et øjeblik, og som vil fange tråden igen, og den hjælper folk, der forstår et sprog bedre skrevet end talt.

Der er to supplerende måder at tilbyde den på: på salens skærme, til alle, og på hver deltagers mobil, til dem, der har brug for at tilpasse den.

Hvad tilføjer undertekster på skærmene?

Projicerede undertekster har én klar fordel: De kræver ingenting af publikum. Ingen behøver at scanne, indstille noget eller bede om hjælp, så ingen skal pege sig selv ud for at få adgang til indholdet.

Med Captions kan de fylde hovedskærmen, sideskærmene eller et smalt bånd for foden af scenen, enten på originalsproget eller oversat. For at de kan fungere som en tilgængelighedsforanstaltning, skal du være opmærksom på tekststørrelse, kontrast mod baggrunden og placering: Ideelt kan de læses fra enhver plads uden at dreje hovedet.

Hvad hvis hver person har brug for noget forskelligt?

En fælles skærm kan ikke tilpasse sig alle på én gang, og dér kommer mobilen ind. Med Speech scanner hver deltager en QR-kode og følger sessionen på sin egen enhed, hvor vedkommende kan:

• Gøre teksten større.
• Slå høj kontrast til eller ændre tekstens og baggrundens farver.
• Vælge en skrifttype, der er designet til personer med ordblindhed.

Indstillingerne er personlige og påvirker ingen andre. En person med nedsat syn kan holde mobilen tættere på og læse i sit eget tempo, uanset hvor vedkommende sidder.

Hvorfor vise originalen og oversættelsen sammen?

Ved internationale events forstår mange talerens sprog, men ikke fuldstændigt. Når originalteksten vises ved siden af oversættelsen, kan de sammenligne, tjekke et ukendt udtryk eller læse på det sprog, de er mest trygge ved. Det er også praktisk for alle, der er ved at lære et sprog.

Hvad skal du forberede før eventet?

Tilgængelighed fungerer bedst, når den er planlagt fra begyndelsen frem for lappet på bagefter:

1. Meld det ud. Skriv på eventets website og i tilmeldingen, at der vil være undertekster og tekst i realtid, så alle, der har brug for dem, ved det på forhånd.
2. Gør QR-koden synlig. På navneskilte, ved indgangen til salen og på skærmen, før sessionen begynder.
3. Forbered ordforrådet. En ordliste med egennavne og fagudtryk forbedrer teksten i de ord, der betyder mest.
4. Spørg. Hvis tilmeldingen lader folk oplyse deres behov for tilgængelighed, kan du planlægge det, ingen teknologi løser alene, som tegnsprogstolkning eller pladser tæt på scenen.
5. Tjek salen. Sørg for, at underteksterne kan læses fra de bageste rækker.

I Speech kan du se, hvordan teksten tager sig ud på mobilen, og i Captions, hvordan underteksterne vises på skærmen; opsætningen af salene er beskrevet i Backstage. Arrangører finder det vigtigste i Link3rs til events. Og hvis du vil have, at dit næste event når ud til flere, så lad os tales ved.