Så gör du ditt evenemang mer tillgängligt med text i realtid

Ett tillgängligt evenemang är ett som så många som möjligt kan följa på lika villkor. Ramper och reserverade platser är en del av det, men det är även innehållet: det som sägs på scenen måste nå hela publiken, inklusive deltagare som är döva eller har en hörselnedsättning, personer med nedsatt syn eller dyslexi och personer som deltar på ett språk som inte är deras eget. Text i realtid är ett mycket användbart verktyg för att komma dit.

Varför gör text i realtid ett evenemang mer tillgängligt?

Därför att den gör tal till något som går att läsa. För den som är döv eller har en hörselnedsättning kan den vara skillnaden mellan att följa ett föredrag och att missa det mesta. Men nyttan når längre: den hjälper i salar med dålig akustik, den hjälper den vars uppmärksamhet försvinner en stund och som vill hänga med igen, och den hjälper personer som förstår ett språk bättre skrivet än talat.

Det finns två kompletterande sätt att erbjuda den: på salens skärmar, för alla, och i varje deltagares mobil, för dem som behöver anpassa den.

Vad tillför undertexter på skärmarna?

Projicerade undertexter har en tydlig fördel: de kräver ingenting av publiken. Ingen behöver skanna, ställa in eller be om hjälp, så ingen behöver peka ut sig själv för att få tillgång till innehållet.

Med Captions kan de fylla den stora skärmen, sidoskärmarna eller en smal remsa vid scenens fot, antingen på originalspråket eller översatta. För att de ska fungera som en tillgänglighetsåtgärd bör du tänka på textstorlek, kontrast mot bakgrunden och placering: helst går de att läsa från vilken plats som helst utan att vrida på huvudet.

Och om var och en behöver något olika?

En delad skärm kan inte anpassa sig efter alla på en gång, och där kommer mobilen in. Med Speech skannar varje deltagare en QR-kod och följer sessionen på sin egen enhet, där man kan:

• Göra texten större.
• Slå på hög kontrast eller ändra text- och bakgrundsfärger.
• Välja ett typsnitt utformat för personer med dyslexi.

Inställningarna är personliga och påverkar ingen annan. Den som har nedsatt syn kan hålla mobilen närmare och läsa i sin egen takt, var den än råkar sitta.

Varför visa originalet och översättningen tillsammans?

På internationella evenemang förstår många talarens språk, men inte helt. Om originaltexten visas bredvid översättningen kan de jämföra, kontrollera en okänd term eller läsa på det språk de känner sig tryggast med. Det är också praktiskt för den som lär sig ett språk.

Vad bör du förbereda före evenemanget?

Tillgänglighet fungerar bäst när den planeras från början i stället för att lappas på i efterhand:

1. Berätta om det. Skriv på evenemangets webbplats och i anmälan att det kommer att finnas undertexter och text i realtid, så att alla som behöver dem vet det i förväg.
2. Gör QR-koden synlig. På namnbrickor, vid ingången till salen och på skärmen innan sessionen börjar.
3. Förbered ordförrådet. En ordlista med egennamn och facktermer förbättrar texten just i de ord som betyder mest.
4. Fråga. Om anmälan låter folk ange sina behov av tillgänglighet kan du planera för det som ingen teknik löser på egen hand, som teckenspråkstolkning eller platser nära scenen.
5. Kontrollera salen. Se till att undertexterna är läsbara från de bakre raderna.

Du kan se hur texten ser ut i mobilen under Speech och hur undertexterna visas på skärmen under Captions; hur salarna ställs in beskrivs under Backstage. Arrangörer hittar det viktigaste i Link3rs för evenemang. Och om du vill att ditt nästa evenemang ska nå fler människor, prata med oss.