Guía
Cómo hacer un evento más accesible con texto en directo
Subtítulos en las pantallas y un texto que cada asistente adapta en su móvil: qué aporta cada uno y cómo plantearlos desde el principio.
Un evento accesible es aquel que más personas pueden seguir en igualdad de condiciones. Las rampas y los asientos reservados forman parte de ello, pero también el contenido: lo que se dice en el escenario tiene que llegar a todo el público, incluidas las personas sordas o con discapacidad auditiva, las que tienen baja visión o dislexia y las que asisten en un idioma que no es el suyo. El texto en directo es una herramienta muy útil para conseguirlo.
¿Por qué el texto en directo mejora la accesibilidad?
Porque convierte la voz en algo que se puede leer. Para una persona sorda o con discapacidad auditiva, puede ser la diferencia entre seguir la charla y perderse buena parte de ella. Pero el beneficio llega a más gente: ayuda en salas con mala acústica, a quien se despista un momento y quiere recuperar el hilo y a quien entiende mejor un idioma leído que oído.
Hay dos maneras complementarias de ofrecerlo: en las pantallas de la sala, para todo el mundo, y en el móvil de cada asistente, para quien necesita adaptarlo.
¿Qué aportan los subtítulos en las pantallas?
Los subtítulos proyectados tienen una ventaja clara: no le piden nada al público. No hay que escanear, configurar ni pedir ayuda, así que nadie tiene que señalarse para acceder al contenido.
Con Captions pueden ocupar la pantalla grande, las laterales o una franja estrecha al pie del escenario, tanto en el idioma original como traducidos. Para que funcionen como medida de accesibilidad, conviene cuidar el tamaño de la letra, el contraste con el fondo y la ubicación: lo ideal es leerlos desde cualquier asiento sin girar la cabeza.
¿Y si cada persona necesita algo distinto?
Una pantalla compartida no puede adaptarse a todo el mundo a la vez, y ahí el móvil es el complemento natural. Con Speech, cada asistente escanea un QR y sigue la sesión en su propio teléfono, donde puede:
- Aumentar el tamaño de la letra.
- Activar el alto contraste o cambiar los colores del texto y del fondo.
- Elegir una tipografía pensada para personas con dislexia.
Los ajustes son personales y no afectan a nadie más. Quien tiene baja visión puede acercarse el teléfono y leer a su ritmo, se siente donde se siente.
¿Para qué sirve ver el original y la traducción a la vez?
En eventos internacionales, mucha gente entiende el idioma del ponente, pero no del todo. Mostrar el texto original junto a la traducción permite comparar, comprobar un término dudoso o leer en la lengua en la que uno se siente más seguro. También es útil para quien está aprendiendo un idioma.
¿Qué conviene preparar antes del evento?
La accesibilidad funciona mejor cuando se plantea desde el principio y no como un parche:
- Anúncialo. Indica en la web del evento y en la inscripción que habrá subtítulos y texto en directo, para que quien lo necesite lo sepa con antelación.
- Haz visible el QR. En la acreditación, en la puerta de la sala y en la pantalla antes de empezar.
- Prepara el vocabulario. Un glosario con nombres propios y términos técnicos mejora el texto en las palabras que más importan.
- Pregunta. Si la inscripción permite indicar necesidades de accesibilidad, podrás prever lo que ninguna tecnología resuelve sola, como la interpretación en lengua de signos o los asientos cerca del escenario.
- Revisa la sala. Comprueba desde las últimas filas que los subtítulos se leen bien.
Cómo se ve el texto en el móvil lo tienes en Speech, y los subtítulos en pantalla, en Captions; la configuración de cada sala, en Backstage. Para organizadores está Link3rs para eventos. Y si quieres que tu próximo evento llegue a más personas, hablemos.
