Traducción simultánea con IA para congresos: así funciona con Link3rs

Un congreso internacional reúne muchas piezas a la vez: una plenaria y varias salas, ponentes de fuera con su propio vocabulario, un programa que mezcla lenguas y, a menudo, una retransmisión. La interpretación simultánea con inteligencia artificial de Link3rs las cubre todas desde una sola plataforma. Aquí van una a una, con congresos reales en los que hemos trabajado.

¿Qué necesita la plenaria de un congreso internacional?

Es la sala que reúne a todo el congreso, y donde más se nota la traducción para congresos internacionales. Funcionan bien dos capas a la vez:

• En la pantalla, Captions escribe en directo lo que se dice, en el idioma original, traducido o en hasta cuatro lenguas, cada una en su franja.
• En el móvil, Speech lleva la sesión a cada asistente, que la escucha interpretada en sus auriculares o la va leyendo.

La pantalla admite varios idiomas. En el auditorio de CosmoCaixa, en DEMOS 2026, durante la presentación de la declaración que defendía el Fondo Social Europeo, cada frase dicha en castellano se leía también en catalán, en la franja contigua.

¿Cómo se cubren las salas paralelas?

En Backstage, el congreso es un evento del que cuelgan las salas, y cada una tiene su propio modo, sus idiomas y un código para el público. Así, en la plenaria pueden salir subtítulos mientras en un taller el público escucha desde el móvil. Y como cada sesión empieza en cuanto alguien toma la palabra y se detiene sola cuando hay silencio, nadie tiene que vigilar cada sala en las pausas.

La Mediterranean Sustainable Tourism Convention 2026 combinó debates el primer día con sesiones paralelas el segundo. En el CCCB montamos Speech: con un QR, cada participante abría las sesiones en su teléfono y se quedaba con la voz interpretada con IA o con el texto de las intervenciones.

¿Cómo se anuncia en el programa y en las acreditaciones?

El público tiene que saber, antes de sentarse, que podrá seguir el congreso en su idioma y cómo. Dilo en el programa, como el del Forum TurisTIC 2025: avisaba de que cada ponente usaría su lengua y de que el catalán y el inglés se traducirían al castellano para toda la sala, con los auriculares de cada asistente conectados a su móvil. En el auditorio, un QR proyectado abría la sesión.

Con Link3rs, el QR va impreso en la acreditación o sale en pantalla, y abre la sesión en el navegador, sin app ni cuenta. Con varias salas, cada una tiene el suyo: decide cuál va en la acreditación y cuáles en la puerta o la pantalla de cada sala. Más preparativos, en Cómo preparar un congreso multilingüe: lista paso a paso.

¿Cómo se atiende a ponentes y público de muchos países?

En la traducción en tiempo real para conferencias con un cartel internacional, una sola lengua de llegada se queda corta. Con Speech, cada asistente escoge la suya entre más de 60, la cambia cuando quiere y, si le ayuda, ve el original junto a la traducción. En las mesas que pasan del inglés al castellano y viceversa, el modo Conditionals sigue el cambio: se declaran las dos lenguas y el subtítulo sale siempre en la contraria.

En CosmoCaixa, el III Foro Económico y Social del Mediterráneo reunió voces como la historiadora Anne Applebaum, la exploradora Céline Cousteau o las cámaras de comercio croata y jordana. Con Speech, cada cual seguía los debates en la lengua que había escogido, con la voz interpretada en los auriculares o leyendo en el móvil.

¿Cómo se prepara la terminología técnica?

En un congreso especializado, los errores que antes se notan están en las siglas, los apellidos y la jerga. Piensa en un programa como el del FORWARD Summit 2026, con sesiones sobre agentes de IA, automatización o computación cuántica. En Knowledge, cada charla guarda su glosario (quién habla, para qué empresa y con qué términos) a partir de lo que ya tienes: el programa, la escaleta, las diapositivas o la grabación de un ensayo. Los subtítulos, la interpretación y el resumen de esa charla beben del mismo contexto.

¿Y si el congreso se retransmite?

Si hay público a distancia, los subtítulos también van a la emisión: con una URL entran en vMix u OBS; con una línea de script, en el reproductor de tu web, y con una clave y su RTMP, sin abrir la plataforma. La productora recibe un enlace que solo da acceso a su conexión y que se puede revocar. En las salas con mesa de sonido, el modo Mixer se suma a la cadena de audio y envía cada salida a realización, a los teléfonos del público o a ambos.

¿Qué más incluye Link3rs?

• Quién lo opera. Puedes llevarlo con tu propio equipo en Backstage o encargárselo a Link3rs.
• Qué se comprueba antes. Unos veinte minutos antes, Crosscheck repasa el micrófono, la latencia y la conexión del recinto; si en plena sesión el texto se detiene, un vigilante recupera la conexión solo.
• Qué queda al terminar. Resúmenes y capítulos con cada cita contrastada con la transcripción, y un certificado de entrega por canales e idiomas. Más en Después del evento: cómo aprovechar todo lo que se dijo.
• Quién ve qué. Cada organización, sede y sala accede solo a lo suyo.

¿Qué debe ofrecer un sistema de traducción para centros de congresos?

Si gestionas un recinto, no eliges para un congreso, sino para todo el calendario. Con Link3rs, la interpretación y los subtítulos son un servicio más de la casa, en todas las salas. Lo propio del recinto (la ciudad, el patrocinador, los cargos) se carga una sola vez y sirve para cada acto. El público usa su móvil con auriculares o, si el recinto lo prefiere, sus receptores. Lo cuenta Link3rs para recintos.

Para seguir leyendo: Traducción simultánea para ferias: escenarios abiertos, pantallas y móviles y Traducción simultánea sin cabinas ni receptores: qué necesita de verdad la sala.

Para comparar con más detalle, Interpretación simultánea con IA en congresos: cómo funciona explica el recorrido del asistente, y Speech o Captions: cómo elegir para cada sala de tu evento ayuda a repartir las salas. Cada congreso tiene su propia propuesta: cuando tengas las fechas, las salas y los idiomas, pídenos la tuya o una demo.