Come rendere il tuo evento più accessibile con il testo in diretta

Un evento accessibile è un evento che il maggior numero possibile di persone può seguire a parità di condizioni. Rampe e posti riservati ne fanno parte, ma anche i contenuti: ciò che si dice sul palco deve arrivare a tutto il pubblico, compresi i partecipanti sordi o con disabilità uditiva, le persone ipovedenti o con dislessia e chi partecipa in una lingua che non è la propria. Il testo in diretta è uno strumento molto utile per arrivarci.

Perché il testo in diretta rende un evento più accessibile?

Perché trasforma il parlato in qualcosa che si può leggere. Per una persona sorda o con disabilità uditiva, può fare la differenza tra seguire un intervento e perderne buona parte. Ma il beneficio va oltre: aiuta nelle sale con un’acustica scarsa, aiuta chi si distrae per un attimo e vuole rimettersi in pari, e aiuta chi capisce una lingua meglio scritta che parlata.

Ci sono due modi complementari per offrirlo: sugli schermi della sala, per tutti, e sul telefono di ogni partecipante, per chi ha bisogno di adattarlo.

Cosa aggiungono i sottotitoli sugli schermi?

I sottotitoli proiettati hanno un vantaggio chiaro: non chiedono nulla al pubblico. Nessuno deve scansionare, configurare o chiedere aiuto, quindi nessuno deve farsi notare per accedere ai contenuti.

Con Captions possono occupare lo schermo grande, gli schermi laterali o una stretta fascia ai piedi del palco, nella lingua originale o tradotti. Perché funzionino come misura di accessibilità, cura la dimensione del testo, il contrasto con lo sfondo e la posizione: l’ideale è che si leggano da qualsiasi posto senza girare la testa.

E se ognuno ha bisogno di qualcosa di diverso?

Uno schermo condiviso non può adattarsi a tutti insieme, ed è qui che entra in gioco il telefono. Con Speech, ogni partecipante scansiona un codice QR e segue la sessione sul proprio dispositivo, dove può:

• Ingrandire il testo.
• Attivare l’alto contrasto o cambiare i colori del testo e dello sfondo.
• Scegliere un font pensato per le persone con dislessia.

Le impostazioni sono personali e non influiscono su nessun altro. Chi è ipovedente può avvicinare il telefono e leggere con i propri tempi, ovunque sia seduto.

Perché mostrare insieme l’originale e la traduzione?

Agli eventi internazionali molte persone capiscono la lingua di chi parla, ma non del tutto. Mostrare il testo originale accanto alla traduzione permette di confrontare, verificare un termine sconosciuto o leggere nella lingua in cui ci si sente più sicuri. È utile anche per chi sta imparando una lingua.

Cosa conviene preparare prima dell’evento?

L’accessibilità funziona meglio se la si pianifica fin dall’inizio, invece di aggiungerla in extremis:

1. Annunciala. Scrivi nel sito dell’evento e nella registrazione che ci saranno sottotitoli e testo in diretta, così chi ne ha bisogno lo sa in anticipo.
2. Rendi visibile il codice QR. Sui badge, all’ingresso della sala e sullo schermo prima che inizi la sessione.
3. Prepara il vocabolario. Un glossario di nomi propri e termini tecnici migliora il testo proprio nelle parole che contano di più.
4. Chiedi. Se la registrazione permette di indicare le proprie esigenze di accesso, puoi pianificare ciò che nessuna tecnologia risolve da sola, come l’interpretariato in lingua dei segni o i posti vicino al palco.
5. Controlla la sala. Verifica che i sottotitoli si leggano dalle ultime file.

In Speech puoi vedere come appare il testo sul telefono e in Captions come compaiono i sottotitoli sullo schermo; la configurazione delle sale è spiegata in Backstage. Chi organizza troverà l’essenziale in Link3rs per gli eventi. E se vuoi che il tuo prossimo evento arrivi a più persone, parliamone.