Comment rendre votre événement plus accessible grâce au texte en direct

Un événement accessible est un événement que le plus grand nombre de personnes possible peut suivre sur un pied d’égalité. Les rampes d’accès et les places réservées en font partie, mais le contenu aussi : ce qui se dit sur scène doit parvenir à tout le public, y compris aux participants sourds ou malentendants, aux personnes malvoyantes ou dyslexiques et à celles qui assistent à l’événement dans une langue qui n’est pas la leur. Le texte en direct est un outil très utile pour y parvenir.

Pourquoi le texte en direct rend-il un événement plus accessible ?

Parce qu’il transforme la parole en quelque chose qui se lit. Pour une personne sourde ou malentendante, cela peut faire la différence entre suivre une intervention et en perdre une grande partie. Mais l’avantage va plus loin : il aide dans les salles à l’acoustique médiocre, il aide quiconque décroche un instant et veut reprendre le fil, et il aide les personnes qui comprennent mieux une langue à l’écrit qu’à l’oral.

Il existe deux façons complémentaires de le proposer : sur les écrans de la salle, pour tout le monde, et sur le téléphone de chaque participant, pour ceux qui ont besoin de l’adapter.

Qu’apportent les sous-titres sur les écrans ?

Les sous-titres projetés ont un avantage évident : ils ne demandent rien au public. Personne n’a à scanner, à configurer ni à demander de l’aide, et donc personne n’a à se signaler pour accéder au contenu.

Avec Captions, ils peuvent occuper le grand écran, les écrans latéraux ou un bandeau étroit au pied de la scène, dans la langue d’origine ou traduits. Pour qu’ils jouent leur rôle de mesure d’accessibilité, soignez la taille du texte, le contraste avec le fond et l’emplacement : idéalement, on doit pouvoir les lire depuis n’importe quel siège sans tourner la tête.

Et si chaque personne a des besoins différents ?

Un écran partagé ne peut pas s’adapter à tout le monde en même temps, et c’est là que le téléphone intervient. Avec Speech, chaque participant scanne un QR code et suit la session sur son propre appareil, où il peut :

• agrandir le texte ;
• activer le contraste élevé ou changer les couleurs du texte et du fond ;
• choisir une police conçue pour les personnes dyslexiques.

Les réglages sont personnels et ne gênent personne d’autre. Une personne malvoyante peut rapprocher le téléphone et lire à son rythme, où qu’elle soit assise.

Pourquoi afficher l’original et la traduction côte à côte ?

Lors des événements internationaux, beaucoup de gens comprennent la langue de l’intervenant, mais pas parfaitement. Afficher le texte original à côté de la traduction leur permet de comparer, de vérifier un terme peu familier ou de lire dans la langue où ils se sentent le plus à l’aise. C’est aussi pratique pour quiconque apprend une langue.

Que préparer avant l’événement ?

L’accessibilité fonctionne mieux quand elle est prévue dès le départ plutôt que rajoutée après coup :

1. Annoncez-la. Indiquez sur le site de l’événement et lors de l’inscription qu’il y aura des sous-titres et du texte en direct, afin que ceux qui en ont besoin le sachent à l’avance.
2. Rendez le QR code visible. Sur les badges, à l’entrée de la salle et à l’écran avant le début de la session.
3. Préparez le vocabulaire. Un glossaire de noms propres et de termes techniques améliore le texte justement sur les mots qui comptent le plus.
4. Demandez. Si l’inscription permet d’indiquer ses besoins d’accessibilité, vous pouvez prévoir ce qu’aucune technologie ne résout à elle seule, comme l’interprétation en langue des signes ou des places près de la scène.
5. Vérifiez la salle. Assurez-vous que les sous-titres sont lisibles depuis les derniers rangs.

Vous pouvez voir à quoi ressemble le texte sur le téléphone dans Speech et comment les sous-titres s’affichent à l’écran dans Captions ; la configuration des salles est présentée dans Backstage. Les organisateurs trouveront l’essentiel dans Link3rs pour les événements. Et si vous voulez que votre prochain événement touche plus de monde, parlons-en.