Cum faci evenimentul mai accesibil cu text în direct

Un eveniment accesibil este unul pe care cât mai multe persoane îl pot urmări în condiții de egalitate. Rampele și locurile rezervate fac parte din asta, dar și conținutul: ce se spune pe scenă trebuie să ajungă la tot publicul, inclusiv la participanții surzi sau cu deficiențe de auz, la persoanele cu vedere slabă sau cu dislexie și la cei care participă într-o limbă care nu e a lor. Textul în direct este un instrument foarte util ca să ajungi acolo.

De ce face textul în direct un eveniment mai accesibil?

Pentru că transformă vorbirea în ceva ce se poate citi. Pentru o persoană surdă sau cu deficiențe de auz, poate fi diferența dintre a urmări o prezentare și a pierde mare parte din ea. Dar beneficiul merge mai departe: ajută în sălile cu acustică slabă, ajută pe oricine își pierde atenția o clipă și vrea să recupereze și ajută persoanele care înțeleg o limbă mai bine în scris decât vorbită.

Există două moduri complementare de a-l oferi: pe ecranele sălii, pentru toți, și pe telefonul fiecărui participant, pentru cei care au nevoie să-l adapteze.

Ce adaugă subtitrările de pe ecrane?

Subtitrările proiectate au un avantaj clar: nu cer nimic publicului. Nimeni nu trebuie să scaneze, să configureze sau să ceară ajutor, așa că nimeni nu e nevoit să se scoată în evidență ca să acceseze conținutul.

Cu Captions pot ocupa ecranul mare, ecranele laterale sau o bandă îngustă la baza scenei, în limba originală sau traduse. Ca să funcționeze ca măsură de accesibilitate, ai grijă la dimensiunea textului, la contrastul cu fundalul și la poziționare: ideal, se citesc de pe orice loc, fără să întorci capul.

Și dacă fiecare persoană are nevoie de altceva?

Un ecran comun nu se poate adapta tuturor deodată, iar aici intervine telefonul. Cu Speech, fiecare participant scanează un cod QR și urmărește sesiunea pe propriul dispozitiv, unde poate:

• Să mărească textul.
• Să activeze contrastul ridicat sau să schimbe culorile textului și ale fundalului.
• Să aleagă un font conceput pentru persoanele cu dislexie.

Setările sunt personale și nu afectează pe nimeni altcineva. O persoană cu vedere slabă poate ține telefonul mai aproape și poate citi în ritmul ei, oriunde s-ar afla în sală.

De ce să afișezi originalul și traducerea împreună?

La evenimentele internaționale, mulți oameni înțeleg limba vorbitorului, dar nu complet. Afișarea textului original lângă traducere le permite să compare, să verifice un termen necunoscut sau să citească în limba în care se simt mai încrezători. Este practic și pentru cine învață o limbă.

Ce ar trebui să pregătești înainte de eveniment?

Accesibilitatea funcționează cel mai bine când este planificată de la început, nu adăugată pe urmă:

1. Anunț-o. Spune pe site-ul evenimentului și la înscriere că vor exista subtitrări și text în direct, ca oricine are nevoie de ele să știe din timp.
2. Fă codul QR vizibil. Pe ecusoane, la intrarea în sală și pe ecran, înainte să înceapă sesiunea.
3. Pregătește vocabularul. Un glosar cu nume proprii și termeni tehnici îmbunătățește textul tocmai la cuvintele care contează cel mai mult.
4. Întreabă. Dacă înscrierea le permite oamenilor să-și spună nevoile de acces, poți planifica ce nu rezolvă singură nicio tehnologie, de exemplu interpretarea în limbajul mimico-gestual sau locurile aproape de scenă.
5. Verifică sala. Asigură-te că subtitrările se pot citi din ultimele rânduri.

Poți vedea cum arată textul pe telefon în Speech și cum apar subtitrările pe ecran în Captions; configurarea sălii este explicată în Backstage. Organizatorii găsesc esențialul în Link3rs pentru evenimente. Iar dacă vrei ca următorul tău eveniment să ajungă la mai mulți oameni, hai să vorbim.