Reaaliaikainen tekstitys tapahtumissa: näytöt, kielet ja luettavuus

Reaaliaikainen tekstitys muuttaa lavalla sanotun tekstiksi, joka ilmestyy salin näytöille puheen aikana. Toisin kuin tulkkaus, jota jokainen osallistuja seuraa puhelimestaan, yleisön ei tarvitse tehdä tässä mitään: se vain katsoo ylös. Siksi tekstitys on yksi helpoimmista tavoista auttaa tapahtumaa tavoittamaan useampia ihmisiä.

Mitä on reaaliaikainen tekstitys?

Se on puhujan äänen litteraatti, joka syntyy samalla kun hän puhuu ja näkyy näytöllä. Se voi näkyä puhutulla kielellä tai käännettynä muille kielille. Tapahtumassa se hoitaa useita tehtäviä yhtä aikaa: se auttaa niitä, joiden on vaikea kuulla, niitä, jotka seuraavat esitystä toisella tai kolmannella kielellään, ja niitä, jotka istuvat meluisan salin takaosassa.

Captionsissa, Liven näytöille rakennetussa osassa, tekoäly tuottaa tekstin reaaliajassa mikrofonin signaalista.

Millä näytöillä se voi näkyä?

Lähes millä tahansa jo paikalla olevalla näytöllä:

• Lavan päänäytöllä tai LED-seinällä.
• Sivunäytöillä, jotka ovat tavallisia suurissa auditorioissa.
• Kapealla kaistalla lavan alla, joka pitää pääkuvan vapaana.

Jos tapahtumaa myös streamataan, tekstitys voi mennä tuotantoon esimerkiksi vMixin tai OBS:n kaltaisten työkalujen kautta tai näkyä videosoittimen sisällä omalla verkkosivustollasi.

Montako kieltä näytölle mahtuu?

Se riippuu yleisöstä. Yleisin valinta on puhujan kieli tai salin kieli tai molemmat yhdellä näytöllä. Kun väki on hyvin kansainvälistä, jopa neljä kieltä voi pyöriä samanaikaisesti, kukin omalla kaistallaan, yhdellä mikrofonilla ja yhden ihmisen hallitessa kokonaisuutta.

Käytännön sääntö: mitä useampi rivi jakaa näytön, sitä suurempi näytön on oltava ja sitä lähempänä yleisöä sen pitäisi olla.

Mitä tapahtuu kaksikielisessä sessiossa?

Paneeleissa ja keskusteluissa osallistujat vaihtavat usein kieltä. Sitä varten on Conditionals-tila: lähdekieltä ei aseteta, vaan määritetään pari, vaikkapa englanti ja espanja. Kun joku puhuu englantia, tekstitys tulee espanjaksi; kun puhe siirtyy espanjaan, se tulee englanniksi. Vaihtuminen on automaattista, eikä kenenkään tarvitse koskea säätimiin session aikana.

Voiko tekstin sovittaa tapahtuman ilmeeseen?

Kyllä. Tekstityksen ei tarvitse näyttää viime hetken lisäykseltä. Valitset fontin, värit ja sijainnin niin, että ne istuvat luontevasti tapahtuman visuaaliseen ilmeeseen ja kunkin näytön muotoon, vaaka- tai pystysuuntaan.

Miten tekstin saa helposti luettavaksi?

Luettavuus on muutaman päätöksen varassa, ja jokaisella on merkitystä:

• Rivien määrä. Kaksi tai kolme kerrallaan on hyvä tasapaino: tarpeeksi asiayhteyttä peittämättä kuvaa.
• Siirtymä. Pehmeä häivytys tekstilohkojen välillä on silmälle miellyttävämpi kuin äkillinen vaihto.
• Kontrasti. Vaalea teksti tummalla taustalla tai päinvastoin, aina riittävällä erolla.
• Koko. Mitoita takariviä varten, ei eturiviä.
• Sanasto. Etukäteen ladattu sanasto puhujista, tuotemerkeistä ja alan termeistä ehkäisee virheet juuri niissä sanoissa, jotka ihmiset huomaavat.

Live-sivulla voit kokeilla näitä asetuksia ja nähdä, miltä ne näyttäisivät salissa.

Jos haluat tutustua kaikkiin vaihtoehtoihin, Captions käy läpi kunkin näytön tarkemmin ja Backstage näyttää, miten kukin sali määritetään. Jos järjestät kongresseja tai messuja, Link3rs tapahtumille tiivistää sen. Ja jos sinulla on jo päivämäärä ja tapahtumapaikka, ota yhteyttä.