Live-ondertiteling voor evenementen: schermen, talen en leesbaarheid

Live-ondertiteling zet wat er op het podium wordt gezegd om in tekst die op de schermen in de zaal verschijnt terwijl mensen spreken. Anders dan bij het tolken dat elke bezoeker op de telefoon volgt, hoeft het publiek hier niets te doen: het hoeft alleen op te kijken. Daarmee is ondertiteling een van de eenvoudigste manieren om een evenement meer mensen te laten bereiken.

Wat is live-ondertiteling?

Het is een transcriptie van de stem van de spreker, gemaakt terwijl die spreekt en getoond op een scherm. De ondertiteling kan verschijnen in de gesproken taal of vertaald in andere talen. Op een evenement heeft ze meerdere functies tegelijk: ze helpt mensen die moeilijk horen, mensen die een presentatie in hun tweede of derde taal volgen en mensen achter in een rumoerige zaal.

Met Captions, het onderdeel van Live dat voor schermen is gemaakt, produceert AI die tekst in realtime vanuit het microfoonsignaal.

Op welke schermen kan ondertiteling verschijnen?

Bijna elk scherm dat er al hangt:

• Het hoofdscherm of de ledwand op het podium.
• Zijschermen, gebruikelijk in grote auditoria.
• Een smalle strook onder het podium, die het hoofdbeeld vrij houdt.

Wordt het evenement ook gestreamd, dan kan de ondertiteling via tools als vMix of OBS in de productie worden opgenomen, of verschijnen in de videospeler op je eigen website.

Hoeveel talen passen er op het scherm?

Dat hangt af van het publiek. Meestal kiest men de taal van de spreker of die van de zaal, of allebei samen op één scherm. Is het publiek zeer internationaal, dan kunnen tot vier talen tegelijk lopen, elk in een eigen balk, met één microfoon en één persoon achter de knoppen.

Een praktische regel: hoe meer regels een scherm delen, hoe groter dat scherm moet zijn en hoe dichter het bij het publiek moet staan.

Wat gebeurt er in een tweetalige sessie?

In panels en debatten wisselen deelnemers vaak van taal. Daar is de modus Conditionals voor: in plaats van een brontaal kies je een paar, bijvoorbeeld Engels en Spaans. Spreekt iemand Engels, dan verschijnt de ondertiteling in het Spaans; schakelt diegene over op Spaans, dan verschijnt ze in het Engels. De wissel gaat automatisch en niemand hoeft tijdens de sessie iets aan te raken.

Kan de ondertiteling bij de look van het evenement passen?

Ja. De ondertiteling hoeft er niet uit te zien als een toevoeging op het laatste moment. Je kiest het lettertype, de kleuren en de plaatsing, zodat ze vanzelf past binnen de visuele identiteit van het evenement en het formaat van elk scherm, liggend of staand.

Hoe maak je ze goed leesbaar?

Leesbaarheid draait om een paar keuzes, en elke keuze telt:

• Aantal regels. Twee of drie tegelijk is een goede balans: genoeg context zonder het beeld te bedekken.
• Overgang. Een zachte overvloeiing tussen tekstblokken is prettiger voor de ogen dan een abrupte wissel.
• Contrast. Lichte tekst op een donkere achtergrond, of omgekeerd, altijd met voldoende verschil.
• Grootte. Afgestemd op de achterste rij, niet op de voorste.
• Vocabulaire. Een vooraf geladen woordenlijst met sprekers, merken en vakterminologie voorkomt fouten juist bij de woorden die het meest opvallen.

Op de pagina van Live kun je met deze instellingen spelen en zien hoe ze er in een zaal uit zouden zien.

Wil je alle opties verkennen? Captions behandelt elk scherm in detail en Backstage laat zien hoe elke zaal wordt ingesteld. Organiseer je congressen of beurzen, dan zet Link3rs voor evenementen alles op een rij. En heb je al een datum en een locatie, neem dan contact op.