Traducció simultània per a fires: escenaris oberts, pantalles i mòbils

Una fira internacional no funciona com un congrés. En un auditori, el públic arriba a l’hora, s’asseu i escolta fins al final; en un pavelló, la gent s’atura uns minuts, continua el seu camí o torna més tard. Muntar esdeveniments multilingües amb IA en aquest entorn obliga a pensar en qui passa, no només en qui seu. Aquí veuràs què canvia i com ho resolem amb les dues parts de Live: Captions a les pantalles i Speech al mòbil.

Què té de particular una fira?

Quatre trets marquen la diferència:

• Escenaris oberts i simultanis. Un escenari principal, d’altres de més petits i trobades simultànies comparteixen pavelló, sovint sense parets entremig.
• Un públic de pas. Molts visitants escolten una estona entre dues reunions, o des del passadís: el que se’ls ofereixi ha de funcionar a l’instant.
• El soroll. La megafonia, les converses dels estands i els altres escenaris es barregen amb la veu de qui parla.
• Pantalles grans i mòbils. Els escenaris solen tenir una paret LED o pantalles auxiliars visibles de lluny, i cada visitant porta un telèfon a sobre.

Els dos últims donen la resposta: la pantalla serveix a qui passa i mira; el mòbil, a qui es queda i vol el seu idioma.

Com s’integren els subtítols a les pantalles LED d’una fira?

Amb Captions, el que es diu a l’escenari apareix escrit en directe a les pantalles del recinte: la paret LED, les auxiliars o una franja sota l’escenari. El text adopta la tipografia, els colors i la posició del disseny de la fira, i pot mostrar la llengua del ponent, una traducció o diverses llengües juntes (quatre com a màxim), cadascuna a la seva franja.

En un pavelló, els subtítols en directe per a pantalles gegants tenen un gran avantatge: no demanen res al visitant. No cal escanejar res ni posar-se auriculars: també serveixen a qui només s’atura un moment. I com que es llegeixen, el soroll no els tapa.

A Talent Arena 2025, a Fira de Barcelona Montjuïc, Captions va portar les intervencions a les pantalles auxiliars del recinte sense instal·lar-ne cap de nova ni tocar la producció: n’hi va haver prou de connectar-se a les que ja estaven enceses.

La pantalla també pot presidir el pavelló. Al SAP Connect Day Madrid, SAP España va repartir set trobades simultànies al voltant d’un escenari central a IFEMA, i cada assistent seguia la seva amb auriculars. Damunt d’aquell escenari penjava una pantalla gegant de diverses cares, on Captions mostrava el que es deia subtitulat i traduït a l’anglès, visible des de tot el pavelló.

I qui vol seguir la xerrada en el seu idioma?

Una pantalla compartida no pot ensenyar totes les llengües alhora. Per a això hi ha Speech: el visitant escaneja el QR de l’escenari i obre la sessió al navegador del seu propi telèfon, sense aplicació per instal·lar ni compte per crear. Tria el seu idioma, entre més de 60, i l’escolta interpretat amb IA als auriculars, el llegeix en directe o fa totes dues coses.

El mòbil resol, a més, dos problemes de la fira. El soroll: la veu traduïda arriba pels auriculars, a tocar de l’orella, sense competir amb la megafonia. I l’anar i venir: qui arriba amb la xerrada començada escaneja i hi entra sense més tràmits, i qui marxa a una reunió es pot enviar al correu, amb Insights, les notes del que ha escoltat.

Com es gestionen diversos escenaris alhora?

Aquí cal una plataforma pensada per a esdeveniments multilingües en directe, no una eina solta. A Backstage, la fira és un esdeveniment i cada escenari, una sala amb el seu mode, els seus idiomes i el seu QR. Així, la paret LED de l’escenari principal mostra subtítols mentre l’espai de demostracions ofereix la veu traduïda al mòbil, i cada codi porta només al seu escenari.

El dia de la fira:

• Tota la consola va al telèfon: qui la porta pot recórrer el pavelló i escoltar cada escenari des del públic.
• Una sessió comença tan bon punt algú parla i, quan l’escenari calla, fa un compte enrere i s’atura: ningú no ha de vigilar les estones entre xerrades.
• Crosscheck posa a prova la connexió, la latència i el micròfon amb vint minuts de marge, i si una pantalla deixa de rebre text, un vigilant la torna a connectar pel seu compte.

A Tech Spirit Barcelona 2025, amb dos escenaris a la Llotja de Mar i sessions en tres idiomes, Captions va afegir el text en castellà a les pantalles auxiliars de la sala.

Captions, Speech o tots dos?

Cada escenari demana el seu:

• Captions, si el públic està dret o de pas, la pantalla es veu des del passadís i n’hi ha prou amb poques llengües.
• Speech, si la gent s’asseu i s’hi queda tota la xerrada, si calen més de quatre idiomes o si el visitant prefereix escoltar.
• Tots dos, si l’escenari atrau un públic molt internacional: la pantalla atén qui mira de lluny i el mòbil, qui vol la seva llengua.

Ho vam fer a Talent Arena 2026, com es veu a la portada. La pantalla de l’escenari duia les xerrades subtitulades i traduïdes, com una entrevista en anglès que es llegia en castellà, i als costats un QR convidava a seguir-les en català i en altres idiomes, per escoltar-les o llegir-les al mòbil. També vam triar aquella edició per presentar la nova versió de Link3rs.

També serveix per a un esdeveniment corporatiu?

Moltes empreses celebren el seu propi esdeveniment en un recinte firal, com SAP a IFEMA. La traducció per a esdeveniments corporatius segueix la mateixa lògica, amb dos detalls propis:

• El vocabulari de la casa. Productes, sigles internes i càrrecs es carreguen abans a Knowledge, a partir de l’escaleta o les diapositives, i surten ben escrits a la pantalla i al mòbil.
• L’emissió. Si l’escenari es retransmet, els subtítols entren a vMix o OBS amb una URL, i n’hi ha prou amb una línia de codi per veure’ls al reproductor del web corporatiu.

Què convé preparar abans de la fira?

Unes setmanes abans, repassa amb el teu equip tècnic (o amb el nostre):

1. El plànol: quins escenaris hi ha, quines pantalles té cadascun i quines es veuen des dels passadissos.
2. Els idiomes de cada escenari, segons el públic que hi esperes.
3. Un QR per escenari, a la pantalla entre xerrades, en un cartell al peu de l’escenari i al programa.
4. Els noms de ponents, expositors i patrocinadors, tal com han de sortir.
5. Una prova durant el muntatge, amb el soroll real dels estands, a càrrec de qui portarà la consola: el teu equip, el teu partner audiovisual o el nostre.

Per continuar llegint: Traducció simultània amb IA per a congressos: així funciona amb Link3rs i Traducció simultània sense cabines ni receptors: què necessita de debò la sala.

Trobaràs més formats a Speech o Captions: com triar per a cada sala del teu esdeveniment, i més sobre pantalles a Subtítols en directe per a esdeveniments: pantalles, llengües i llegibilitat. I si ja tens el plànol del pavelló, explica’ns la teva fira i et prepararem una proposta per a cada escenari.